年终及表彰大会方案5篇
以下是为大家整理的关于年终及表彰大会方案的文章5篇, 供大家参考选择。
年终及表彰大会方案篇1
接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等)
一、会议举办前
1、月日,根据会议要求和人数,预定参会代表会议期间的酒店。
2、月日,汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等),并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。根据前来的参会代表的实际情况,专人、专车分批分时段按预计计划接站。
3、月日,学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等),通常根据不同要求设主会场和分会场。
4、月日,确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
5、月日,准备会议期间资料(含参会代表通讯录,会议日程,会议期间天气和温度等温馨指南,会议中所需文件资料)。在会期间做好会议安排的活动,每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。
6、月日,确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。
二、会议举办中
1、在酒店设立会议报到处,安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。安排人员负责把参会代表的行李送到房间。
2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。
3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、旅游导游等安排),同时做好旅游考察时摄像工作。
6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作,最好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。
7、协调会议期间的交通工具的安排(会议时间安排表及路线)。出发前必须发送信息提醒。
8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。按参会代表返程时间,分批分时段按计划送站。
9、会议结束后把制作好的参会代表的通讯录及光盘发放给每个代表。
年终及表彰大会方案篇2
第一部分:会场具体情况
1、会场布置主题:'“医学研讨会
2、地点:榕湖饭店
3、时间:x年1月5 日-x年1月7日
4、主办单位:'“活动策划部
5、协办单位:桂林市第二人民医院
6、会场地形图:
珠海会议布置,会场布置
7、会场周边环境分析:
该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。
第二部分:会场布置总体介绍
1、会场布置创意:
会场布置遵从'还我光明“和'新科技医学“这两个主题,'还我光明“延续着'“这些年来在眼科手术的一贯主题,而'新科技医学“是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于'新科技的概念“,会场的布置不会显得很呆板。
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